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职位详情
基本信息
职位名称:行政专员/助理
职位类型:其他行政支撑岗
工作地点:广东广州荔湾爱莎学校
招聘人数: 1
报名方式:站内投递
截止时间:2023-08-31
用人部门:ISA 爱莎国际学校
岗位职责
1. 负责公司前台管理接待,来访客户的接待和登记;2. 负责办公用品的采购、存储、发放,盘点工作;3. 负责办公室日常行政事务工作;4.负责邮寄、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;5.协助上级负责外籍员工公寓管理。根据需求,寻找合适的公寓,做好租赁合同管理、出租屋备案、租金支付等工作,并建立和完善公寓档案;6.根据行程安排,预定机票、酒店,安排接送车辆、用餐等,跟进出差国外的签证事宜及后续各项相关费用报销事宜;7. 协助做好工作开展各项活动的后勤支援工作; 8.协助上级负责组织公司年会、司庆等活动;9. 组织会议并记录会议纪要;10. 完成领导交代的其他工作。
其他说明
任职资格:
1. 本科及以上学历,行政管理专业、英语专业优先;
2. 英语口语流利,可与外籍无障碍沟通;
3. 沟通表达能力较强,具备较高的敬业精神和责任意识;
4.工作认真负责、细心严谨、积极主动;
5. 有亲和力,熟悉商务礼仪。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。