综合文秘兼档案专员

13万/年
广东深圳 本科 1人 2023-08-15发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:综合文秘兼档案专员
职位类型:其他科研支撑岗
工作地点:广东深圳
招聘人数: 1
报名方式:站内投递
截止时间:详见正文
用人部门:中国农业科学院深圳农业基因组研究所
其他要求
学历要求:本科
需求专业:
中国语言文学,,新闻传播学,,管理科学与工程,,公共管理
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1.负责项目部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按照档案管理相关制度做好文件收发登记、督办、归档、查询等工作;2.负责项目进度材料、节点工作总结、报告等综合文字材料的起草;3.负责项目例会、专题工作会议、部门工作会议等各类日常会议的筹备和召开,做好会议记录和会议纪要;4.负责督促项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;5.负责部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、预验收、及过期档案销毁工作;6.协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;7.负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;8.负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将己审批的文件分送到相关部门;9.负责部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;10.完成领导交办的其他工作。
任职要求
应聘材料:个人简历(附彩色免冠近照)、学历、学位证书等相关材料扫描件。

薪资待遇:
研究所按照所内出台的薪酬分配管理办法给予相应岗位的报酬,年薪13万元/年以上。相关社会保险及公积金按照深圳市有关规定执行。
其他说明
1.全日制普通高校本科及以上学历,中文、行政管理、工程管理及新闻学等相关专业;
2.30周岁以下,3年及以上工作经验;
3.具有优秀的写作能力及沟通;表达能力,工作认真细致、责任心强;
4.在党政机关和国有企业有同等岗位工作经验的优先考虑。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。