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职位详情
基本信息
职位名称:行政专员
职位类型:行政事务岗
工作地点:贵州贵阳
招聘人数: 1
报名方式:网上系统
截止时间:详见正文
用人部门:贵州酒博产业发展有限公司
岗位职责
1、印章管理:负责各类印章详细统计、保管,根据用章审批进行用章和登记等;2、证件管理:负责各公司所有资质的保管工作,及时进行工商变更及年审;资质资料外借时做好登记并及时取回归档;3、合同管理:负责公司所有合同的登记、追回、存档工作;4、文件管理:负责部分文件的草拟工作;负责内部文件的传达、登记、存档保管工作;负责外部文件的收发与跟进处理;5、制度管理:协助部门领导草拟规章制度;提出文书修改的意见和建议,并负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;6、会议管理:负责各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;7、采购管理:定期或者不定期收集各部门采购需求,按照采购需求与相应部门对接,及时把物资采购到位;8、办公室管理:负责按时缴纳公司办公所需的宽带费、水电费、房租费、物业费、宽带费等,保证办公条件满足基本办公需要;9、固定资产管理:负责公司固定资产的管理,按照类别进行分类登记,标号,各部门固定资产的使用登记手续的完善;各部门办公室所属设施、设备的维护工作。
其他说明
1、大专及以上学历,22-30岁左右;
2、人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业;
3、一年以上相关工作经验,有企业行政管理工作经验者优先考虑;
4、具备较强的公文写作能力,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、高度的工作热情,良好的团队合作精神,良好的沟通、协调、组织与开拓能力。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。