教务处—学术协调员

在教务处副处长的指导下，学术协调员负责领导、管理和协调支持服务、培训计划和项目，并监督教务处的学术运作。学术协调员设计，实施和促进教师支持服务。他们监督所有学院支持计划，从培训、资源和操作手册到与学院和学校的沟通和协作。他们为控制和程序创建有效和高效的行政系统。学术协调员与教务处副处长合作，确保与教师职责有关的学术标准得到适当执行。

待遇：
待遇优厚面议，五险一金，带薪寒暑假，餐补，12条班车路线通往市区；符合条件者可入住单身教职工公寓；符合条件人员享受青岛市人才补贴及安家费政策和青岛市产权型人才住房政策。

应聘程序：
应聘人员将个人详细简历及学历学位证、职称证、职业资格证、荣誉证书等相关证书电子版扫描件通过电子邮件附件形式（附件以“应聘岗位+姓名+专业+毕业学校+高校人才网”命名）投至各学院电子邮箱。【快捷投递：点击下方“立即投递/投递简历”，即刻进行职位报名】

具体要求：
（1）学术运营与支持
·管理学习管理系统中的课程内容/课程负荷的维护工作
·通过课程内容更新、维护和培训为教职员工提供支持
·管理系统的维护、更新和模板的最佳实践，并根据需要对教师进行培训
·管理课程存储记录，更新主要文件，并根据需要对教师进行培训
·根据需要代表教务处与外部合作伙伴进行联络和协调
·协助教师处理与账户相关的问题，并在需要时进行培训
·计划、安排和促进教师研讨会和培训
·根据需要参加新教师入职培训、校园指导和其他活动
·处理与教师和学生有关的学术事务问题和冲突，或根据需要向副处长咨询
（2）沟通与协作
·与QCU各院部就影响其院部的更新，信息和流程进行协作和沟通
·与学院办公室，教职员工保持合作关系
·根据需要，回答或转达学生的询问
·确保学术部门工作人员和教职员工遵守适用的学术政策和程序
·与部门利益相关者合作，确保学术运作的连贯性和成功性
·让主要人员了解最新的学术运作和变化
·按计划参加部门会议或任何其他必要的会议
·必要时向其他部门进行宣传
（3）报告、数据跟踪和政策
·跟踪，维护和分析与教师活动相关的所有教务处数据
·提供认证机构所需的数据
·酌情建议，起草和实施现有和新的学术政策和程序
·根据需要，作为教务处的代表参与委员会的工作
·根据需要和要求生成报告和统计数据
·可能分配的其他职责。
职位要求：
（1）能力：
·出色的中英文口语、书面和沟通能力
·在使用MSOffice方面具有高水平的知识和超强的能力，并达到较高水平
·熟练掌握学生学习平台
·高等教育环境中的行政经验
·以服务为导向的强大重点
·建立并保持有效的工作关系
·有处理敏感和机密信息的经验，并能谨慎行事
·具有较强的批判性思维和解决问题的能力
·能够在严格的期限内独立准确地工作
·展示多任务和更改优先级的能力，同时保持高水平的服务
·积极的态度和友好的方法
（2）教育和经验：
·硕士学位
·需要有领导，管理和监督经验
·有高等教育机构的知识和经验者为佳
·有项目管理知识或经验者优先