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职位详情
基本信息
职位名称:档案专务
职位类型:档案管理岗
工作地点:浙江宁波
招聘人数: 1
报名方式:电子邮件
截止时间:详见正文
用人部门:中海浙江宁波液化天然气有限公司
岗位职责
1.负责贯彻执行国家档案及行业管理法律、法规、法令、标准规范及上级单位相关档案管理规定,及时报告档案管理相关的风险事项2.学习并熟悉国家文档法规、行业标准,熟悉公司文档管理制度及工作流程;3.熟练掌握公司档案管理软件使用方法,具备档案搜集整理及利用能力;4.具备工程项目档案及科技档案的规范整理及利用能力;负责(包括并不限于)项目前期及项目招投标阶段、设计阶段、施工阶段、试运行及运行阶段的资料整理及提供利用工作;5.具备与各部门、各施工单位、档案咨询服务单位及时沟通和督促的能力;6.负责各部门专兼职档案日常业务的指导,负责组织和接收各部门资料规范移交,并根据要求规划化整理和录入;7.负责公司日常工程、科技类档案管理及资料利用工作;8.负责公司数字化档案室组建及后期数字化信息利用及维护工作;9.完成公司工程项目档案专项验收,配合完成公司重点检查、审计巡察、工程项目竣工验收及评优等档案资料提供;10.负责公司工程及科技档案的报告及相关数据统计,负责各部门档案绩效考核管理;11.负责档案库房日常管理及安全检查;12.完成领导安排的其他工作。
其他说明
大学本科全日制及以上学历,具有相应学位证书;具有5年及以上相关专业工作经历。
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