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职位详情
基本信息
职位名称:行政助理
职位类型:其他教学/行政支撑岗
工作地点:北京
招聘人数: 1
报名方式:电子邮件
截止时间:2022-08-31
用人部门:北京林业大学综合保障部幼儿园
岗位职责
(1)协助园长起草综合性文件、报告、总结、会议纪要等材料,负责幼儿园各类上会材料、汇报材料对应PPT的制作。(2)协助党支部组织开展各类会议及活动。(3)负责全园性大型活动和各类会议筹备,负责园所接待工作。(4)负责园所宣传工作,在举办重大活动、召开重要会议时拍照、录视频,影像资料的整理、撰写新闻稿,编辑美篇或发公众号等,定期更换大门外橱窗内容。(5)负责幼儿园大事记的手记和整理工作,每年年鉴上报工作。(6)协助后勤副园长管理人事相关工作,行政档案、人事档案、幼儿档案的归档保管和查询管理工作。(7)接收上级部门发文,并做好收文记录,外出取送材料。(8)负责接诉即办相关工作。(9)负责校方责任险相关工作,确保信息完整,报销及时。(10)积极完成领导交办的其他工作。
其他说明
(1)本科及以上学历,仅限女性,一年以上相关工作经验。
(2)熟悉office等办公软件,计算机操作能力强。具有较强文笔文案写作能力,熟练撰写各类公文。
(3)身体健康,心理健康,能胜任本职工作。
(4)做事认真踏实,工作认真细致,积极进取,具有良好的学习能力和团队协作精神。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。