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职位详情
基本信息
职位名称:文秘岗
职位类型:秘书文员岗
工作地点:内蒙古鄂尔多斯
招聘人数: 3
报名方式:电子邮件
截止时间:2022-07-15
用人部门:鄂尔多斯市惠伊工运资产运营有限责任公司
岗位职责
(1)负责组织召开各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报;(2)做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;(3)整理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;(4)做好信件登记、分发、寄发工作,受理来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向领导汇报;(5)协助领导处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通。
其他说明
(1)本科及以上学历,文秘、汉语言文学、新闻学、传播学等相关专业;
(2)具备文秘工作的相关知识以及能力;具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
(3)具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排、组织相关行政会议;
(4)熟练使用操作office办公软件软件,具备良好的计划和执行能力,优秀的沟通及协调能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力;
(5)年龄要求35周岁以下(1987年7月11日以后出生)。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。