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职位详情
基本信息
职位名称：教师人事办公室系行政助理
职位类型：党务行政岗
工作地点：北京
招聘人数： 若干
报名方式：站内投递
截止时间：详见正文
用人部门：清华大学
其他要求
学历要求：本科
需求专业：
外国语言文学,,工商管理,,公共管理
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1.系内活动的后勤保障工作，如资深教师会议、系沟通午餐；协助安排系内学术活动，协助筹办国际会议/论坛、学术报告等；2.系内教师服务工作，协助教师处理日常行政事务，如财务报销、出国/境手续；借阅/归还/查询图书资料、缴纳费用；文件资料代收发；各类资源预订；院网教师信息的日常维护等；3.教学事务工作，如：排课、安排答辩、监考；协协助教师安排夏令营活动；分发课表、教学手册、授课教师聘任通知书；协助办理学生毕业离校手续、博士后出站手续等；4.科研事务工作，协助整理教师科研成果、结题报告；检索科研成果、搜集科研信息协助老师申请各项科研基金等；5.系来访教师的协调接待工作，如校内报备手续、食宿预订、费用报销、行程辅助等；6.协助学院各部门工作，如通知的辅助传达工作，工会活动，退休教师联络等；7.学生沟通工作：联络学生，安排与指导教师的沟通；安排三助岗位；安排学生勤工俭学、社会实践；发放奖学金；统计学生的信息等。
任职要求
其他说明
1.行政管理、经济管理、英语等人文、社科类相关专业，本科毕业或以上。
2.3年以上相关工作经验者优先考虑。
3.熟练使用计算机等办公设备及各类办公软件；良好的沟通协调能力、优秀的执行能力；有较好的英语听说读写能力。
2.3年以上相关工作经验者优先考虑。
3.熟练使用计算机等办公设备及各类办公软件；良好的沟通协调能力、优秀的执行能力；有较好的英语听说读写能力。
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重要风险提示：如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。