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职位详情
基本信息
职位名称：系秘书
职位类型：党务行政岗
工作地点：上海
招聘人数： 5
报名方式：电子邮件
截止时间：2023-06-20
用人部门：上海理工大学管理学院#
其他要求
学历要求：本科
需求专业：
专业未分类
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1、协助系领导做好内部教学和综合事务管理工作；2、协助系领导做好本系学术活动安排、来访专家接待和会议后勤工作（包括会议筹备、会议室预约、与会对象通知、会议茶水服务、会议记录整理、会场拍照、会议新闻稿撰写、会场室使用后的管理等）；3、协助系领导做好本系的各项表格基础信息填报工作；4、协助系领导做好本系的财务报销工作；5、协助系领导做好本系的学科建设等材料准备工作；6、协助系领导做好与学院其他部门联系的有关工作事项；7、为系教师提供行政支持服务；8、完成学院领导、系领导交办的其他工作任务。
任职要求
1、个人自制简历（文件命名为“系秘书+姓名+专业+毕业学校”）
2、填写《上海理工大学管理学院系秘书岗位申请表》，文件命名为“系秘书+姓名+岗位申请表”
将上述2个电子版文件发送至邮箱ishzhukai@usst.edu.cn（邮件标题注明：应聘某某岗位+本人姓名+高校人才网）
2、填写《上海理工大学管理学院系秘书岗位申请表》，文件命名为“系秘书+姓名+岗位申请表”
将上述2个电子版文件发送至邮箱ishzhukai@usst.edu.cn（邮件标题注明：应聘某某岗位+本人姓名+高校人才网）
其他说明
1、年龄30周岁以下；
2、具有本科学历；
3、具有较强的计算机应用能力与文字运用能力；
4、具有较高的服务意识与责任心；
5、具备良好的组织、沟通与协调能力，有团队合作精神。
2、具有本科学历；
3、具有较强的计算机应用能力与文字运用能力；
4、具有较高的服务意识与责任心；
5、具备良好的组织、沟通与协调能力，有团队合作精神。
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重要风险提示：如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。