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职位详情
基本信息
职位名称：行政秘书
职位类型：党务行政岗
工作地点：上海
招聘人数： 1
报名方式：电子邮件
截止时间：2023-07-19
用人部门：上海政法学院经济管理学院#
其他要求
学历要求：大专
需求专业：
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1、协助二级学院院长做好日常行政工作；2、负责考勤、办公设备、家具、各类办公用品的购买、登记、管理、分发和维护工作；3、做好部门经费预算及报销工作；4、负责做好学院内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作；5、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作；6、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜；7、负责各类档案的收集、整理保管和转递；8、协助学院领导完成其他临时性工作。
任职要求
有意者请将本人应聘材料发送到邮箱，截止时间为2023年7月19日。面试时间另行通知。
其他说明
具有良好的沟通协调能力和文字表达能力，熟练掌握办公软件；具有较强的大局意识、服务意识及团队协作精神；具有较强的责任心，能全身心投入学院管理工作。
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重要风险提示：如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。