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职位详情
基本信息
职位名称:行政文秘岗
职位类型:秘书文员岗
工作地点:云南红河
招聘人数: 2
报名方式:电子邮件
截止时间:2022-12-12
用人部门:蒙自经开区投资有限公司
岗位职责
1.负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、传阅、保管、清退、核销和立卷归档工作;2.负责做好公司印章、证照、土地使用证、公司章程、保密资料等的保管;3.负责有关文稿的撰写、打印和上报,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结;4.负责公司董事会、总经理办公会等会议的筹备、记录、资料整理和工作督办;5.负责公司各项信息的收集、整理和做好各类简报、信息和相关材料的报送、宣传工作;6. 负责通知公告、公文报告、领导发言稿等综合性文字材料的撰写;7. 负责各类重要会议的筹备组织,撰写会议纪要;8. 负责重要经营管理信息收集、分析报送等相关工作;9. 负责信息宣传、发布工作;10. 协助制定完善公司重大公务活动、公文流转、公共关系、接待管理、应急管理等规章制度,并贯彻落实;11. 协助联络维护相关政府机构、社团协会等外部关系;12.完成领导交办的其他工作。
任职要求
1.具有中华人民共和国国籍,遵守中华人民共和国宪法和法律法规,拥护中国共产党领导,热爱祖国,具有良好的道德品行。
2.具有招聘岗位所需的专业能力和综合素质。
3.具有正常履行岗位职责的身体条件,具有较强的责任感和进取精神。
4.无影响任职的不良行为记录。
其他说明
1.本科及以上学历,行政管理、法律、汉语言文学、文秘等相关专业;
2.中共党员优先;
3.具有2年以上办公室基层工作经验,具有国企工作经验者优先;
4.具有良好的沟通及协调能力,善于分析,工作积极,具有责任心,具有团队协作精神,能服从公司的安排;
5.具有较强的逻辑思维和综合分析能力、沟通表达能力,原则性和保密意识强,熟练应用各类办公软件;
6.具有较强的文字功底,熟悉公文写作。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。