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职位详情
基本信息
职位名称:综合秘书
职位类型:秘书文员岗
工作地点:浙江温州
招聘人数: 若干
报名方式:电子邮件
截止时间:详见正文
用人部门:中国联合网络通信有限公司温州市分公司#
岗位职责
1、工作计划拟定 承担每月、每旬公司及近期主要活动、重要工作的计划拟定,促进各项工作顺利有序开展。2、会议整理 负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,并及时归档。3、综合性文件管理 根据公司领导及综合部门要求,起草公司年度工作报告、领导讲话、以及各类综合性上行文和下行文,并对各部门发文进行规范性审核。4、会议管理 组织公司总经理办公会议及其它各类会议的会前安排、会中记录、会后纪要工作,确保会议顺利召开。5、办公自动化 配合公司做好OA系统应用推广及协调管理工作、规范全省OA需求的管理,不断完善OA栏目设计及应用。6、信息管理 根据需要,及时编发、审核内部综合信息、大事记。7、印章、保密管理 做好公司各类信息的保密工作及机要文件的传递与管理工作;负责公司印章及介绍信等的管理工作。8、总经理热线、接待管理 承担对总经理工作热线、邮箱管理,做好总经理接待日安排工作。协助做好总部、兄弟公司的接待工作。9、市政府会议、文件、总结材料等相关事项对接工作。
其他说明
1.文字功底扎实,擅长新闻写作,有较强的新闻敏感性,有一定的新闻采编经验;
2.有较好的摄影摄像及视频后期剪辑制作能力,能运用部分图像视频处理软件,进行文字编辑、段落排版、视频处理等;
3.具有围绕新闻热点策划、组织、编辑专题的能力,有较强的栏目策划能力;
4.熟练使用日常办公软件及图像编辑软件;
5.学习能力强,善于沟通协调,责任心强,勤奋踏实,具有较强的团队协作意识。
6.有岗位相关实习经历者优先考虑。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。