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职位详情
基本信息
职位名称:办公行政岗
职位类型:行政事务岗
工作地点:上海
招聘人数: 若干
报名方式:电子邮件
截止时间:2023-03-05
用人部门:中国中建科创集团有限公司
岗位职责
1.承担公司党委会、董事会、总经理办公会等会议组织、协调、归档等管理工作;2.承担公司年度工作会议、年中工作会议、党建工作会议及公司领导高层务虚会议等公司会议的会议组织、协调、归档等管理工作;3.承担公司总部会议管理工作,起草、修订公司会议管理办法,编制公司年度会议预算,审核总部各部门会议预算编制情况,根据会议预算审批总部部门会议发起流程,总结年度会议管理情况;4.承担公司其他重要专项会议的会议支持工作;5.承担公司外事办公室的日常工作,负责公司系统外事工作的管理。起草、修订公司外事工作管理制度和外事活动规则,组织编制公司外事工作的年度计划及工作报告,负责公司重要外事活动和会议的策划组织,负责外事活动记录,资料收集、整理、归档,协调、指导公司子企业外事工作开展。
任职要求
1.具备良好的政治素养,认同和遵循公司的企业文化理念,品行端正、忠诚企业。
2.具备岗位职责要求的专业知识和技能,具有良好的团队协作精神和个人职业素养。
3.具有良好的心理素质,身体健康。
4.初始学历为全日制大学本科及以上学历。
其他说明
1.大学本科及以上学历,管理、汉语言等相关专业,中级职称;
2.5年以上工作经验,3年以上大中型国企办公管理工作经验;
3.熟悉公司治理体系,熟悉会务安排、内外部协调等工作;
4.中共党员。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。