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职位详情
基本信息
职位名称：行政管理助理
职位类型：党务行政岗
工作地点：上海
招聘人数： 2
报名方式：电子邮件
截止时间：2022-05-31
用人部门：复旦大学
其他要求
学历要求：本科
需求专业：
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1、教务教学管理，包括国内外师资的邀请、协调、排课；课程和活动日程安排；考试考核的安排管理；教学管理资料备份存档；证书管理和发放等。2、国内外学员管理和服务，包括招生咨询、学员沟通、班级活动组织、校友关系维护，维护中心项目项目校友，参与、组织校友相关活动等。3、活动策划、安排和跟进，特别是大型活动，如项目年会、宣讲会、大型项目开闭幕式等。4、项目宣传推广，编写、制作项目宣传资料，组织拍摄宣传视频、采访等。5、合作方沟通联络和服务工作，包括向国内合作单位宣传介绍项目内容和安排，对接学员提名、定制化课程的服务安排；与国外合作院校教学事务方面的日常协调和沟通工作等。6、行政管理职责，包括校内立项、结项工作，财务报销工作，总结汇报工作，助教辅助工作人员管理和联络等。7、学院和中心交办的其他工作。
任职要求
其他说明
1、大学本科及以上学历，优秀的英文听说读写能力；
2、具有2年及以上工作经验，有高等院校的非学历教育项目管理和运营经验者优先，特别是大型活动组织经验和教务管理经验；
3、熟悉了解国内外高端非学历项目运营流程，高端教育培训的需求，课程以及相关活动的安排和服务；
4、熟练运用办公软件，能快速学习和使用新兴办公类软件和工具，熟悉新媒体和网站管理和建设；
5、优秀的人际交往能力、沟通协调能力、计划和执行能力、较强的服务意识、乐于助人；
6、工作积极主动、认真细致，具有较强的自我学习和驱动力，有良好的抗压能力，时间观念强。
7、性格大方开朗，强调团队精神，能和团队成员相互激励、协作、共同完成项目。
2、具有2年及以上工作经验，有高等院校的非学历教育项目管理和运营经验者优先，特别是大型活动组织经验和教务管理经验；
3、熟悉了解国内外高端非学历项目运营流程，高端教育培训的需求，课程以及相关活动的安排和服务；
4、熟练运用办公软件，能快速学习和使用新兴办公类软件和工具，熟悉新媒体和网站管理和建设；
5、优秀的人际交往能力、沟通协调能力、计划和执行能力、较强的服务意识、乐于助人；
6、工作积极主动、认真细致，具有较强的自我学习和驱动力，有良好的抗压能力，时间观念强。
7、性格大方开朗，强调团队精神，能和团队成员相互激励、协作、共同完成项目。
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重要风险提示：如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。