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职位详情
基本信息
职位名称：行政主管
职位类型：其他科研支撑岗
工作地点：上海
招聘人数： 1
报名方式：电子邮件
截止时间：2022-06-30
用人部门：上海脑科学与类脑研究中心
其他要求
学历要求：本科
需求专业：
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1.负责单位文书文档管理。包括各类公文的收发、流转、撰写、制作和报送，以及各类文书文档的整理归档工作；2.负责单位内部会务和各项活动管理。做好各项会议和活动的组织筹备，撰写会议纪要及活动总结材料，协助督办落实相关工作；3.牵头或协助相关部门开展公共事务管理，完成或配合开展外部来访接待与协调工作；4.负责单位各类印鉴、证书和执照等资质材料的保管和使用管理；按照政府相关部门管理要求，定期完成年报及换证工作等；5.负责做好行政相关服务支持工作，包括信件收发、卫生防疫、文化建设等工作，协助党工团妇等组织开展相关工作；6.负责单位各项行政管理规章制度的制定和修订；7.完成领导交办的其他工作。
任职要求
本职位需按照官方要求进行投递，请参照公告报名方式进行简历投递。
其他说明
全日制本科学历及以上；
熟练使用日常办公软件，熟悉行政管理知识和业务；
具备较强的工作计划性和执行力，具备一定协调沟通能力和良好的职业操守，工作细致严谨，具有较强的服务意识；
在企事业单位相关岗位上从事行政管理工作5年及以上；
年龄一般在40周岁以下。
熟练使用日常办公软件，熟悉行政管理知识和业务；
具备较强的工作计划性和执行力，具备一定协调沟通能力和良好的职业操守，工作细致严谨，具有较强的服务意识；
在企事业单位相关岗位上从事行政管理工作5年及以上；
年龄一般在40周岁以下。
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重要风险提示：如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。