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职位详情
基本信息
职位名称:财务与校友办公室行政助理
职位类型:党务行政岗
工作地点:上海
招聘人数: 1
报名方式:其他
截止时间:2022-07-11
用人部门:上海交通大学物理与天文学院#
岗位职责
捐赠项目梳理和宣传:对学院捐赠项目进行梳理、整合,对潜在捐赠项目进行包装和宣传;实时跟进学院各项捐赠的使用情况,及时更新项目库。捐赠项目设计:根据学院发展需求,设计捐赠项目;根据捐赠人意愿,参与设计捐赠项目。捐赠项目管理:负责基金会收入和支出管理;编制收支计划,完成年审和配捐工作;协助捐赠人开具捐赠票据,管理捐赠相关票据;及时对捐赠人进行项目情况反馈和关系维护。协助学院财务专岗工作,为科研人员项目预算编制、经费报销、综合绩效评价等方面提供专业化服务。协助学院宣传工作,做好学院网站新闻更新、公众号运营维护。
其他说明
研究生教育学历,硕士及以上学位
硕士及以上学位,特别优秀者可放宽至本科;
工作态度认真,责任心强,做事仔细,具有较好的组织协调能力和人际沟通能力,良好的团队协作精神;
熟悉常用办公软件和设备,熟悉使用常用网络工具和电子邮件系统;
具有较强的组织管理能力,语言、文字表达能力,有文体特长者优先。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。