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职位详情
基本信息
职位名称:办公室综合事务岗
职位类型:其他支撑岗
工作地点:北京
招聘人数: 1
报名方式:其他
截止时间:2022-08-26
用人部门:北京工业大学后勤保障处#
岗位职责
1.负责中蓝一期女生公寓公共空间的安全巡查和隐患排查,对照平安校园建设标准,每天至少完成两次巡查任务,形成巡查工作日志,做好与主管安全领导的沟通,及时协调处理安全问题;2.负责中蓝一期女生公寓公共空间的卫生质量监督,对照绿色校园建设标准,每天至少完成两次巡查任务,形成巡查工作日志,做好与外包服务企业相关负责人的沟通,及时处理卫生相关问题;3.协助主管领导做好校区日常行政事务性工作,负责校区日常办公文件收发、上报及存档等工作,确保中心各项资料的完整性; 4.负责校区各项会议的组织安排,会议记录、纪要整理及存档;5.协助主管领导做好校区文化建设工作宣传工作,策划、组织相关活动;6.协助主管领导做好校区党的组织建设和党风廉政建设工作,策划、组织相关活动及理论学习等相关活动的材料组织和信息上报;7.协助主管领导做好校区学生组织建设等工作,与楼宇管理人员配合完成相关会议、活动的策划、组织;8.协助主管领导负责离校、退宿、迎新等大型活动的计划、分工、组织协调及校区其它各类活动的策划与组织;9.协助主管领导做好校区年鉴编制工作及年度计划、总结的材料收集和信息整理;10.负责校区接诉即办及各类咨询、投诉的接待、核实、联络、反馈追踪等工作;11.负责校区档案归档工作,协调财务、人事、项目岗人员确认归档材料完成录入与上报;12.负责校区人员、信息、通讯等事项的协调落实;13.负责校区办公及各类宣传材料、迎新手册等的设计、排版、打印、订制等工作;14.负责校区与校内各部门之间的联络沟通,协调具体事宜;15.协助做好校区日常咨询接待、影像记录及存档等工作16.完成领导交办的其他工作。
任职要求
1.适应高校后勤职业特点的要求;
2.具有强烈的事业心、责任感,有较强的分析问题、解决问题能力和组织协调能力;
3.品行端正,自觉遵循高等学校教师职业道德规范;
4.身体健康,适应所聘岗位要求;
5.无任何违法犯罪记录及不良行为;
6.符合岗位设置的其他各项要求。
其他说明
1.热爱社会主义祖国,坚持党的基本路线和各项方针、政策,全面贯彻党的教育路线和“立德树人”的根本任务;
2.遵守国家法律,遵守校纪校规,有良好的思想品德、责任心、公德和职业精神,无任何违法犯罪记录及不良行为;
3.适应高校后勤职业特点的要求,身体健康,适应所聘岗位要求;
4.具有强烈的事业心、责任感,有较强的分析问题、解决问题能力和组织协调能力;
5.能熟练运用办公软件,具有一定文字写作能力,有办公室工作经验者优先。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。