办公室副主任

面议
上海 硕士研究生 1人 2022-10-27发布 查看公告详情
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职位详情
基本信息
职位名称:办公室副主任
职位类型:高校/科研机构中层党政部门负责人
工作地点:上海
招聘人数: 1
报名方式:网上系统,电子邮件
截止时间:2022-12-20
用人部门:上海交通大学电子信息与电气工程学院-感知科学与工程学院#
其他要求
学历要求:硕士研究生
需求专业:
专业未分类
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1、统筹管理感知学院行政后勤服务工作,与学校和电院各部门之间的协调;2、负责感知学院内部各项商务接待及相关会议的组织、会议决议的督办事项,转达学校和电院的各项活动通知;3、负责感知学院内部的项目管理工作,协助项目团队处理项目材料的撰写、审批和归档;4、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求
其他说明
研究生教育学历,硕士及以上学位
1、硕士以上学位,有高校行政工作经验者或大型企业行政管理工作经验者可酌情放宽学位要求;
2、熟悉办公室行政管理及工作流程,具有很强的组织协调和沟通交流能力,具备会议、活动组织、对外协调等经验;
3、具备扎实的文字写作能力,熟悉公文格式要求,熟练起草各类公文;
4、具有一定政策把控水平,可以独立完成政策的解读与制定;
5、熟悉财务知识,有费用预算及使用控制工作经验;
6、了解新媒体的策划与运营,协助学院宣传工作;
7、工作有魄力,执行力强,具有优秀的组织、协调、应变能力、敏锐的洞察力,良好的职业道德及高度的责任心,保密意识强,能吃苦耐劳。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。