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职位详情
基本信息
职位名称：行政助理
职位类型：党务行政岗
工作地点：上海
招聘人数： 1
报名方式：电子邮件
截止时间：2022-11-30
用人部门：同济大学土木工程学院环境岩土与深基础工程研究团队#
其他要求
学历要求：本科
需求专业：
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1、负责课题组日常行政管理工作，如行政办公用品和试验材料仪器采购、管理工作、财务报销工作等；2、协助课题组完成科研项目申报工作；3、做好与学校和院系行政部门对接工作，及时上传下达，跟进各项任务；4、做好会务管理及服务工作，做好会前准备、会议接待、会议记录和会后整理报销等工作，能熟练操作会议室软硬件设备，做好会议室使用登记、审核、调配等日常管理工作；5、完成领导交办的其他工作。
任职要求
其他说明
1、本科及以上学历，具有硕士研究生及以上学历学位者优先考虑；
2、具备较强的管理能力和服务能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力，富有亲和力，有较强的说服能力，做事细致认真，有耐心；
3、在学校做过行政类的工作，或有相关实习经验者优先；
4、熟练操作办公自动化相关软件；
2、具备较强的管理能力和服务能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力，富有亲和力，有较强的说服能力，做事细致认真，有耐心；
3、在学校做过行政类的工作，或有相关实习经验者优先；
4、熟练操作办公自动化相关软件；
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重要风险提示：如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。