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职位详情
基本信息
职位名称:办公室副主任
职位类型:高校/科研机构中层党政部门负责人
工作地点:上海
招聘人数: 1
报名方式:电子邮件,网上系统
截止时间:2023-05-21
用人部门:上海交通大学感知学院#
岗位职责
1、统筹管理感知学院行政后勤服务工作,与学校和电院各部门之间的协调;2、负责感知学院内部各项商务接待及相关会议的组织、会议决议的督办事项,转达学校和电院的各项活动通知;3、负责感知学院内部产业的项目管理工作,协助项目团队处理项目材料的撰写、审批和归档;4、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求
请在招聘启事过期前直接在网上应聘(请确认已点击广告右上角“应聘此岗位”按钮;请确认个人联系方式填写正确并有效;)。请同时将个人简历发至以下联系人邮箱(姓名+广告名称+高校人才网)。
其他说明
研究生教育学历,硕士及以上学位
1、熟悉办公室行政管理及工作流程,具有很强的组织协调和沟通交流能力,具备会议、活动组织、对外协调等经验;
2、具备扎实的文字写作能力,熟悉公文格式要求,熟练起草各类公文;
3、具有一定政策把控水平,可以独立完成政策的解读与制定;
4、熟悉财务知识,有费用预算及使用控制工作经验;
5、了解新媒体的策划与运营,协助学院宣传工作;
6、工作有魄力,执行力强,具有优秀的组织、协调、应变能力、敏锐的洞察力,良好的职业道德及高度的责任心,保密意识强,能吃苦耐劳。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。