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职位详情
基本信息
职位名称:辅助管理人员
职位类型:党务行政岗
工作地点:广东深圳
招聘人数: 1
报名方式:电子邮件
截止时间:详见正文
用人部门:深圳大学城市智慧交通与安全运维研究院#
岗位职责
辅助管理人员负责研究院日常事务性工作,协助研究院日常管理工作,保障研究院正常高效运行。具体工作职责:1、协助研究院科研项目管理工作,包括但不仅限于进行项目日常流程(手续)推进、项目材料汇总、科技成果管理、科技推广服务、成果奖项的推荐、申报评审、对外交流等工作;2、协助管理日常行政事务,包括会议的会务组织、来访接待等工作,起草相关文书;3、协助财务预算、财务报销、设备招标采购等工作;4、协助办理员工入职、博士后出入站等人事工作;5、协助对外宣传工作,维护研究院网站;6、协助安排研究院相关人员的差旅行程;7、完成研究院交办的其他任务。
任职要求
报名材料
1、个人简历(各阶段工作经历需提供佐证材料);
2、学历、学位证明文件(需提供教育部学历学位认证报告);
3、其它能够说明科研能力的材料(含佐证材料)。
其他说明
1、本科及以上学历(土木或交通专业背景优先);
2、具有较高的思想政治素质,为人正直,办事沉稳、责任感和服务意识强,并具有良好的执行力和观察力;
3、能够熟练掌握office等办公软件,熟悉办公室日常管理流程,熟悉采购及财务报账流程;
4、具有优秀的沟通、协调、综合表达及解决突发事件分析能力;
5、有一定英文及对外交流,包括听说、草拟英文公文。
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重要风险提示:如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费,或指定医院体检等,求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料,若无法提供相关证明,请求职者提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。