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职位详情
基本信息
职位名称：行政助理
职位类型：其他支撑岗
工作地点：福建厦门
招聘人数： 1
报名方式：电子邮件
截止时间：2022-08-30
用人部门：厦门大学信息学院纪荣嵘教授团队#
其他要求
学历要求：本科
需求专业：
专业不限
该需求专业仅展示一级学科
岗位职责
1.协助科研经费管理、材料报送、项目中期检查、项目结题、合同管理、专利管理等，协助奖项申报及讲稿准备工作；2.协助进行课题组学生管理，协助实验室对外宣传；3.协助课题组参与国内外会议及各类活动，处理实验室和国内外企业或科研机构开展的技术交流及学术会议组织事宜，包括但不限于会议预申报、会议接待及报销等后续工作；4.协助课题组档案管理；5.协助实验室设备管理，包括采购、管理、维护等全流程管理，确保实验室安全及设备安全；6.积极配合院系工作安排，支持和参与院系及办公室建设。
任职要求
其他说明
1.本科及以上学历，如具备相关工作经验及突出能力者，可酌情放宽要求；
2.具有较强的文字能力，具备一定的会议支持能力；
3.具备较好的沟通协调能力及基本的英语沟通表达能力；
4.严谨细致，具有一定的学习能力，认可并能够较快适应学校及院系工作要求；
5.熟练使用常用办公软件；
6.专业不限。
2.具有较强的文字能力，具备一定的会议支持能力；
3.具备较好的沟通协调能力及基本的英语沟通表达能力；
4.严谨细致，具有一定的学习能力，认可并能够较快适应学校及院系工作要求；
5.熟练使用常用办公软件；
6.专业不限。
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重要风险提示：如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。