对于人力资源管理领域来说,随着时代的变迁,新的模式正在受到冲击和变革,新的工具也在不断的层出不穷,极大的提高了我们的工作效率。
说白了,仅仅一个简单的“电子工资单”就给HR减轻了不少压力。
每个月,企业都要给员工发放工资表。传统模式下,HR、财务等工资条每次都要把工资条打印出来,一张一张地剪下来,然后发给每个员工,特别麻烦,容易出错。
如果改用电子工资单,HR可以通过短信、邮件、微信等渠道在线发送给员工。
那么,如何发放电子工资单呢?下面我们来详细了解一下分配方式。
1.每个公司都会有一份工资单,通常是Excel电子表格的形式。在我们发送电子工资单之前,我们应该首先在现有的Excel工资单中插入一列“联系信息”。
工资表工资单
需要注意的是,发送电子工资单需要联系方式,因为你需要一个联通员工的在线渠道。
您可以选择具体的联系方式。比如你要短信给员工发工资条,填写电话号码;如果你想通过电子邮件向员工发送工资单,只需填写电子邮件账号…
2.点击下方按钮进入“蚂蚁工资表”,注册登录。
蚂蚁工资条登陆蚂蚁工资条登陆
3.注册登录蚂蚁工资表,选择发放类型和时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择我们开始用的Excel工资表,添加联系方式上传。
4.系统会智能识别任意格式的Excel工资表,生成如下页面,验证后点击“下一步”。
5.5的Excel工资表。HR会被系统自动解析到每个员工的工资表中。预览工资表样式,确认后点击“立即发送”。
不熟悉技术的朋友可能会疑惑。成百上千套各种数据如何在一瞬间变成准确匹配员工姓名和工资明细的工资表?会不会有错误。
其实不用担心,这就是“大数据”和“智能学习”。在我们使用蚂蚁工资卡之前,它已经深度分析了无数种格式的Excel工资卡,形成了处理各种工资卡和数据的能力。
发电子工资条电子工资单
6.于是,蚂蚁工资卡上线4年多,现在20万+企业用它给员工发工资,没有任何过错。
7.系统自动准确地将工资表发送给每个员工,员工会收到提醒信息。
8.员工点击“查看工资表”或链接,准确输入自己的姓名,通过安全验证即可查看自己的工资表。
这样既保证了工资发放的准确性,又避免了由于HR、财务等工资发放人员的粗心导致工资发放的错误。而且传统的纸质工资单,HR和员工在办公桌上很容易被同事看到,电子工资单彻底杜绝了工资泄露的可能。
电子工资条安全验证电子工资单安全验证
9.员工收到的工资单如下图所示。员工可以点击“签收”,确保企业工资发放的合规性和安全性。员工如有异议,可点击“反馈”,及时联系HR、财务等相关薪资领导。
电子工资条电子工资单
10.人力资源、财务等。可以在蚂蚁工资表后台及时看到员工反馈。
发错工资条错误的工资单
1.对于员工有异议的工资条,公司工资单负责人可以及时在线沟通。如果确认工资条有误,它可以“撤回”电子工资条,重新编辑后发送。
工资条修改工资条修改
人总是难免会犯错的,尤其是在发薪日,海量的数据计算,眼花缭乱的Excel表格,HR和财务辛苦工作,身心俱疲,很容易形成疏漏。
学会了如何发放电子工资表后,不仅大大提高了工作效率,还能及时方便的撤回更正,高效解决员工反馈问题。
这就是工具赋能,不仅让我们的工作效率更高,也让我们的工作质量更好。
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